引入SAP：本土分銷企業(yè)的管理之道

隨著本土元器件分銷商的不斷發(fā)展壯大，這些企業(yè)也開始進入調(diào)整管理策略的關(guān)鍵期：人員管理、供應鏈管理、財務管理，以及客戶關(guān)系管理等等，都需要重新梳理并納入系統(tǒng)管理的范疇。如何練好這些最基本的內(nèi)功，成為他們的當務之急。因此，SAP，傳說中為制造業(yè)量身定做的ERP軟件，正逐漸被本土電子元器件分銷企業(yè)所廣泛接受。

 

深圳市航辰創(chuàng)新網(wǎng)絡科技有限公司總經(jīng)理楊志弘表示，對于期望利用SAP獲得改變的分銷企業(yè)來說，在選擇SAP時需要在三個方面給予重點關(guān)注：首先是要信任SAP能給企業(yè)帶來有益的改變，并且在企業(yè)管理實踐中能夠堅持；其次是企業(yè)選擇SAP軟件之前，需要真正了解自己希望得到什么，究竟是管理上改善還是操作效率上的提升；第三是要認識到SAP軟件本身是管理工具，其主要的任務是控制企業(yè)經(jīng)營過程中的管理成本，雖然不會給企業(yè)帶來直接的銷售規(guī)模的提升，但是一定會將來企業(yè)的發(fā)展提供堅實的保障。楊志弘強調(diào)，SAP能夠帶來先進規(guī)范的管理理念，降低管理成本，幫助銷售、采購、生產(chǎn)及物料控制等多個環(huán)節(jié)高效運行。

 

ERP軟件的實質(zhì)就是要為企業(yè)經(jīng)營提供一個安全高效的管理手段。為達成這個目標，ERP軟件首先是要提供全面的業(yè)務視圖來監(jiān)控業(yè)務操作過程；其次是要建立一個適合企業(yè)管理實際的標準化的業(yè)務流程和操作規(guī)范；最后還要為業(yè)務操作過程提供一套有效的、全面的、可量化的內(nèi)控機制，以有效地防范經(jīng)營風險。尤其對IC 行業(yè)來說，分銷商常常面臨金額大、物料多、價格變動大等挑戰(zhàn)，所以必須時刻防范不期而至的各類風險。

 

本地電子元器件分銷商大多在近十多年內(nèi)起家，在管理和操作規(guī)范方面都亟需提升。楊志弘指出：并不是所有的企業(yè)適合采用SAP軟件。只有那些銷售收入相對穩(wěn)定，并且希望通過精細管理來提升公司整體的利潤率和經(jīng)營安全度的企業(yè)，才會從SAP軟件中獲得最大的收益。

 

“同樣的管理工具，因顧問不同，實施的效果也會不同。”楊志弘表示，SAP作為一種管理工具，重要的是蘊含在其中的管理思想和理念，能夠?qū)⑵浔M可能地傳遞和分享給正在追求卓越的中國企業(yè)也正是航辰創(chuàng)新的價值所在。

 

 

SAP應用實例：夢想電子的信息化管理之路

 

夢想電子是成立于1999年的一家專注于LDO、DC-DC、AUDIO、LED Driver、MOTOR Driver等模擬半導體器件分銷的企業(yè)，目前已在深圳、香港、上海、北京、青島、煙臺、南京等地設(shè)立10家銷售分公司。產(chǎn)品涉及門類眾多，且在全國各地均有分支機構(gòu)，使得企業(yè)管理層不得不重視信息化建設(shè)。

 

最終，夢想電子選擇了SAP。該公司管理層表示，其看重的是SAP多年來在中國市場的本地化運作已經(jīng)日益成熟。SAP公司能將德國文化和產(chǎn)品帶到中國，并做到很好的融合是很了不起的，而夢想電子遇到的恰恰也是融合的問題。因此，公司管理層決定選用SAP Business One 軟件產(chǎn)品作為當前的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺，并與SAP公司的合作伙伴深圳市航辰創(chuàng)新網(wǎng)絡科技有限公司開展深入合作。

 

合作正式開展以后，夢想電子董事長唐國新親自跟進項目的進展情況，他表示：“信息化的建設(shè)，首先要讓分散在全國各地的員工有一個可以連接在一起的紐帶。甚至可以進一步說，這樣的系統(tǒng)更像是一個大家共同生活的社區(qū)，員工們在這里不應該有距離感。”同時，他希望系統(tǒng)能夠?qū)崟r反應和記錄公司的經(jīng)營狀況、銷售活動、管理狀況和實現(xiàn)工作流程化，以及能夠有較大的彈性響應公司的調(diào)整等功能，這是一個良好的管理軟件系統(tǒng)所必不可少的。

 

讓公司管理層感到意外驚喜的是，系統(tǒng)對企業(yè)數(shù)據(jù)的管理非常及時、清晰和明確，除了給公司當前的業(yè)務運營提供快速準確的支持決策，這些業(yè)務數(shù)據(jù)的積累也將成為企業(yè)科學管理的基礎(chǔ)。同時，對于企業(yè)在發(fā)展過程中頻繁發(fā)生的組織架構(gòu)、管理流程、業(yè)務單元的變動可以非常迅速適應、調(diào)整及擴展，很好的保證了公司運營管理的一致性。

 

如今的夢想電子，幾乎用到了SAP Business One的所有功能模塊，而且系統(tǒng)正處于平穩(wěn)高效的運行狀態(tài)，達成了公司組織架構(gòu)的一體化及業(yè)務運營的統(tǒng)一管理。夢想電子借助SAP的解決方案，規(guī)范業(yè)務流程，提高各部門的協(xié)作能力，提高跨部門協(xié)同的執(zhí)行效率，有力提升了公司形象和整體競爭力。