目前，電子元器件市場行情不穩(wěn)定，電子產(chǎn)品的更新速度快，再加上互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息越來越透明，這使得備庫存的難度和風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。如何做好庫存管理，提高庫存周轉(zhuǎn)效率，在給客戶提供及時(shí)周到可靠的供應(yīng)鏈服務(wù)的同時(shí)，保證企業(yè)始終處于良性發(fā)展?fàn)顟B(tài)是分銷商努力的方向。
庫存管理：分銷商策略各不同
“富昌電子視庫存為戰(zhàn)略資產(chǎn)，而非負(fù)債。” 富昌電子亞太區(qū)副總裁Charles Tan稱，供應(yīng)鏈包羅萬象，由多個(gè)利益相關(guān)者組成。大多數(shù)參與者為上市公司，由于受制于財(cái)務(wù)報(bào)表以及運(yùn)營效率等考核指標(biāo)的限制，使得整個(gè)供應(yīng)鏈上鮮有公司愿意承擔(dān)庫存。同時(shí)，眾多不可預(yù)見的因素如自然災(zāi)害等都在影響各家的庫存管理策略。
富昌電子亞太區(qū)副總裁 Charles Tan
Charles Tan表示，富昌為客戶按年度用量主動(dòng)備貨，提供至少3個(gè)月、25%的預(yù)留庫存以及10%的現(xiàn)貨庫存。25%的預(yù)留庫存為客戶進(jìn)行滾動(dòng)式補(bǔ)貨，始終保證一定的庫存水平。因此，即便客戶的需求出現(xiàn)井噴，富昌也有足夠的庫存滿足客戶需求；反之，如果客戶需求減少，富昌也能夠憑借全球眾多的客戶群體，分散庫存風(fēng)險(xiǎn)。
在Charles Tan看來，供應(yīng)安全性是客戶的核心問題。“采購者陷入困境通常有兩個(gè)原因：一是生產(chǎn)線需要某些器件的時(shí)候沒有庫存；二是購買了過多產(chǎn)品，導(dǎo)致庫存過剩。”他稱，富昌電子可以幫助客戶完美實(shí)現(xiàn)供需平衡。
據(jù)Charles Tan介紹，作為一家私人公司，富昌可以通過各種定制方案為客戶提供庫存保障： 1）BIM方案（預(yù)留庫存管理）：為客戶預(yù)留物料，在客戶需要時(shí)交付；因此客戶不再需要預(yù)定訂單，大大改善了現(xiàn)金周轉(zhuǎn)時(shí)間和庫存周轉(zhuǎn)率，同時(shí)也盡可能地減少了過剩和過時(shí)的庫存。
2）FIRST方案（富昌庫存補(bǔ)貨系統(tǒng)技術(shù)）：富昌全球一體化信息平臺(tái)與客戶、供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)對接，提供全球范圍內(nèi)客戶、分銷商、富昌電子各區(qū)域運(yùn)營中心和元器件制造商的現(xiàn)有庫存可視化，旨在掌握超過全球電子元器件庫存50％以上的信息。同時(shí)，由經(jīng)驗(yàn)豐富的制造、物料、IT和運(yùn)營專業(yè)人員組成專業(yè)團(tuán)隊(duì)，利用豐富的專業(yè)知識規(guī)劃世界級的供應(yīng)鏈方案。
PEI-Genesis（倍捷連接器）持有價(jià)值超過7000萬美元的領(lǐng)先品牌零部件庫存，比如：安費(fèi)諾、ITT Cannon、TE Connectivity/DEUTSCH以及LEMO等。
“PEI的策略始終是保持足夠庫存水平，以確?？焖僭椭圃飚a(chǎn)品，以及持續(xù)可靠地交付生產(chǎn)規(guī)模數(shù)量的成品。”PEI總裁兼首席運(yùn)營官羅樹德介紹稱，PEI使用庫存零部件按訂單制造的模式，為客戶定制方案提供了極大的靈活性，并可實(shí)現(xiàn)快速交貨。此外，PEI還可從其位于全球的鏡像裝配廠調(diào)配資源，從而為客戶的不間斷產(chǎn)品供應(yīng)提供更大的保證。
PEI-Genesis總裁兼首席運(yùn)營官 羅樹德
羅樹德進(jìn)一步表示，“我們根據(jù)客戶訂單用庫存零部件進(jìn)行組裝，并且組裝速度無與倫比。我們可以從3000萬種不同庫存零部件當(dāng)中選擇進(jìn)行組裝，并且系統(tǒng)當(dāng)中存有超過1300萬種已配置好的物料清單，可以隨時(shí)下達(dá)生產(chǎn)指令，從而使我們能夠向客戶提供他們真正想要的產(chǎn)品。此外，我們沒有最低訂購量限制，并可實(shí)現(xiàn)隔天交付。而這是采用成品庫存所無法做到的。”
作為電子元器件交易型B2B平臺(tái)，獵芯網(wǎng)定位為電子元器件行業(yè)第三方撮合交易平臺(tái)。獵芯網(wǎng)總經(jīng)理常江透露，獵芯網(wǎng)即將開展的聯(lián)營業(yè)務(wù)，將為客戶提供代購代銷的服務(wù)。“你也可以理解為寄售，我們不僅可以幫客戶找貨，還可以進(jìn)行代購。對于下游的廠商來說，我們不僅能幫他們找貨，找到貨源后如果有剩余還可以再買回來；對于上游的廠商來說，幫他們找到采購商之后還可以幫他們把產(chǎn)品賣出去。即在信息撮合的基礎(chǔ)上再往前邁一步，更深地切入交易層面。”常江說，聯(lián)營的發(fā)貨策略有兩種，一種是供應(yīng)商可以直接發(fā)貨給客戶，另外一種是供貨商發(fā)貨給獵芯，再由獵芯供貨給客戶。這樣，其實(shí)獵芯的倉庫相當(dāng)于一個(gè)中轉(zhuǎn)倉，最低限度滿足客戶周轉(zhuǎn)服務(wù)需要。據(jù)常江介紹，獵芯網(wǎng)的聯(lián)營業(yè)務(wù)和海外代購有很大的區(qū)別。他稱，海外代購面向的是工程師、研發(fā)階段的小批量，面向長尾需求。聯(lián)營業(yè)務(wù)則面向通用料號。
不管是富昌的BIM方案，還是PEI的按訂單制造模式，也不管是獵芯即將開展的寄售，還是JIT、 VMI等模式，其目的都是希望通過科學(xué)的供應(yīng)鏈管理為客戶降低成本、實(shí)現(xiàn)高效率的生產(chǎn)。對于分銷商而言，采用何種庫存管理方式也需量體裁衣。
緊跟客戶需求 大數(shù)據(jù)分析降低備貨風(fēng)險(xiǎn)
不過，一方面電子元器件市場行情不穩(wěn)定，另一方面，電子產(chǎn)品的更新速度快，分銷商該如何備貨，又該如何做好庫存控制，使庫存保持在一個(gè)合理的水平？
“科學(xué)、高效的備貨與庫存管理是基于對市場的深刻洞察、真正了解客戶需求。” Charles Tan表示，作為一家全球性的授權(quán)代理商，富昌的營銷網(wǎng)絡(luò)遍布全球40多個(gè)國家，支持位于世界各地的客戶，這使得富昌可以非常貼近市場，充分了解客戶需求，并持續(xù)跟進(jìn)客戶的需求。同時(shí)，基于對全球市場大數(shù)據(jù)的分析，能夠時(shí)刻掌握市場動(dòng)態(tài)與需求，為備貨做出準(zhǔn)確的判斷，力求將備貨風(fēng)險(xiǎn)控制到最小。因此，庫存積壓在富昌極少發(fā)生。另外，富昌每個(gè)季度都會(huì)發(fā)布市場情況報(bào)告，對于全球元器件的價(jià)格和交期做出預(yù)測，并將該報(bào)告發(fā)布在富昌微信平臺(tái)與大家分享。Charles Tan透露，富昌的備貨周期是每年3-4次而市場平均水平是10-12次。
而保證庫存產(chǎn)品的不斷更新同樣需要了解客戶，緊跟市場需求。“富昌專業(yè)的團(tuán)隊(duì)能夠準(zhǔn)確地對市場需求做出預(yù)測。我們主動(dòng)備有供應(yīng)商最新發(fā)布的產(chǎn)品，以確?？s短新產(chǎn)品的交貨時(shí)間。同時(shí)，我們的市場營銷（產(chǎn)品管理）團(tuán)隊(duì)按照產(chǎn)品種類分組，從而增強(qiáng)了從多個(gè)制造商采購某類產(chǎn)品的能力。” Charles Tan如是說。
羅樹德也表示，要跟上和適應(yīng)不斷變化的市場需求，要貼近客戶，了解客戶的需求。不過，對于保持何種庫存水平以支持供應(yīng)鏈，羅樹德認(rèn)為，不同的分銷商有不同的容忍水平。“保持大量專用成品庫存以便為交付時(shí)間提供緩沖是有風(fēng)險(xiǎn)的。對待該問題的一個(gè)典型辦法，就是針對使用相同部件的客戶保留一個(gè)以統(tǒng)計(jì)結(jié)果為基礎(chǔ)的庫存產(chǎn)品‘共享池’，但并非所有客戶的需求都可以通過這種產(chǎn)品匯集而得以覆蓋。”羅樹德指出，由于庫存風(fēng)險(xiǎn)，大多數(shù)解決方案都無法對總體交付時(shí)間或必需的總交付量提供緩沖，以真正保護(hù)供應(yīng)鏈。在他看來，替代方法就是使用按訂單制造的模式。
羅樹德進(jìn)一步解釋稱，按訂單制造的模式可以降低持有庫存的風(fēng)險(xiǎn)，并在需求變化時(shí)提供靈活性。“采用按訂單制造的模式，將可以為經(jīng)銷商提供20倍的供貨能力，也就是說，100萬美元的零部件庫存，可以用來構(gòu)建2000萬美元的成品。這樣可以大大降低庫存風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槟阒怀钟懈叨褥`活的零部件，而不是專用的成品。” 羅樹德說，對于PEI的產(chǎn)品來說，交貨時(shí)間的限制是PEI保持大量庫存的另外一個(gè)強(qiáng)大動(dòng)力。連接器的交貨時(shí)間通常為8-20周，因此需要保持零部件庫存，并且保持長庫存管道和較大緩沖，以便為客戶提供支持。
采用按訂單制造的模式，除了匯集構(gòu)建成品所需的必要零部件外，與可在48小時(shí)內(nèi)制造任何成品的生產(chǎn)工藝相結(jié)合，還將獲得選擇的靈活性，并且可將部件過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。“采用這種方法之后，改變終端產(chǎn)品的ECN（工程變更通知）極少會(huì)在供應(yīng)鏈當(dāng)中制造多余的零部件庫存。借助靈活的合作伙伴體系和良好的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可以立刻將零部件分配給新的設(shè)計(jì)。這樣，倉庫里的零部件將會(huì)毫發(fā)無損，也就不會(huì)造成零部件過時(shí)。”
羅樹德稱，這種方法將可讓設(shè)計(jì)工程師獲得廣泛的選擇，讓供應(yīng)鏈上的相關(guān)人士即刻獲得新的部件，并且在多數(shù)情況下，無需對舊部件承擔(dān)財(cái)務(wù)責(zé)任。
為了降低備貨風(fēng)險(xiǎn)，提高庫存周轉(zhuǎn)率，獵芯網(wǎng)意在通過大數(shù)據(jù)為上下游企業(yè)備貨和進(jìn)行庫存管理提供依據(jù)和服務(wù)。“未來，隨著我們聯(lián)營業(yè)務(wù)的開展，我們會(huì)匯聚越來越多的訂單，獵芯網(wǎng)會(huì)利用自身的大數(shù)據(jù)，以及交易記錄為上下游提供專業(yè)的數(shù)據(jù)服務(wù)，為他們提供庫存?zhèn)湄浗ㄗh，比如，維持最低限度的備貨，再比如庫存需求變化轉(zhuǎn)換的風(fēng)險(xiǎn)。”常江認(rèn)為，即時(shí)掌握上下游的需求比備貨更重要，“我們的優(yōu)勢不在備貨，而在為上下游提供備貨的依據(jù)，降低市場波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。”
獵芯網(wǎng)總經(jīng)理 常江
理想的庫存是什么？
Charles Tan認(rèn)為，對于客戶來說，庫存的理想狀態(tài)就是準(zhǔn)時(shí)交貨。“對于客戶來說供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性與安全性更為重要，而非價(jià)格這個(gè)單一指標(biāo)。因此，對于分銷商來說，保證按時(shí)交貨才是核心。”他進(jìn)一步稱，我們常常聽到“金螺絲或電容”的說法，完整組件和產(chǎn)品能否最終制造取決于它們。
因無法交貨而導(dǎo)致汽車組裝線閑置、消費(fèi)類產(chǎn)品錯(cuò)失關(guān)鍵的發(fā)布時(shí)機(jī)或丟失非常有利的競爭優(yōu)勢的失敗案例在業(yè)內(nèi)比比皆是，而富昌電子提供了應(yīng)對這一挑戰(zhàn)的最佳解決方案——庫存。
至1968年成立以來，富昌財(cái)務(wù)狀況一直保持良好，并持續(xù)將自有資金投入到庫存中。Charles Tan稱，有別于上市公司對于庫存周轉(zhuǎn)期、資金占用等作為指標(biāo)進(jìn)行考核，富昌更關(guān)注滿足客戶的真正需求。“我們持有的可銷售庫存在業(yè)界首屈一指，準(zhǔn)時(shí)交貨率達(dá)到99.5% 以上。當(dāng)業(yè)內(nèi)其他公司在追求80-90%的準(zhǔn)時(shí)交貨率時(shí)，我們已經(jīng)不斷挑戰(zhàn)小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)了。” Charles Tan說，富昌在全球擁有三個(gè)世界一流水平的配送中心，分別位于美國的孟菲斯、德國的萊比錫和新加坡。三大配送中心采用同一平臺(tái)、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享、可實(shí)現(xiàn)互相支持，極大地提高了供應(yīng)鏈效率。
“最理想的庫存狀態(tài)是備最低限度的庫存，然后快速銷售出去。”常江表示，實(shí)際上，這種理想的庫存狀態(tài)很難實(shí)現(xiàn)。目前市場需求變化非?？?，而且互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)使得信息越來越透明，這使得備庫存的壓力越來越大，風(fēng)險(xiǎn)也越來越大，庫存積壓的情況也難免發(fā)生。“為了幫助客戶實(shí)現(xiàn)積壓庫存及時(shí)變現(xiàn)，獵芯網(wǎng)即將推出‘特賣匯’這一服務(wù)。”常江直言，特賣匯將每月舉辦一次，給真正需要這些庫存的人提供高性價(jià)比的選貨機(jī)會(huì)，這雖然有難度但仍然有機(jī)會(huì)。據(jù)悉，特賣匯將通過線上線下結(jié)合的方式，7*24小時(shí)為客戶提供查詢和服務(wù)。
